Avaliação Organizacional

O planeamento e gestão organizacional sobrepõe-se a muitas outras áreas de desenvolvimento organizacional, por exemplo Administração, Gestão Financeira e Liderança.

A gestão organizacional tem a ver com apoiar os colaboradores para que estes possam alcançar os objectivos da organização através de planeamento adequado, estruturas de gestão, sistemas e regulamentos, e aprendizagem organizacional. O desenvolvimento de um plano estratégico como organização é um primeiro passo útil:

• Clarifica os objetivos que a sua organização pretende alcançar e como os pretende alcançar;
• Ajuda a comunicar aos outros o que a sua organização pretende fazer, porquê e como;
• Ajuda-o a tomar decisões estratégicas sobre a forma como aloca recursos;
• Desenvolve a capacidade organizacional, encorajando a reflexão, a aprendizagem e o diálogo

Assim que tenha um plano estratégico, irá ser muito mais fácil desenvolver planos operacionais anuais e planos de trabalho individuais, e estruturas de gestão, sistemas e regulamentos apropriados.

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Visão & Missão	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A visão da organização é uma descrição clara e específica do que a organização aspira a alcançar	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização tem uma missão clara e específica que orienta todo o seu trabalho	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A visão e a missão são compreendidas e utilizadas por todos os que trabalham na organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A visão e a missão são compreendidas pelos intervenientes externos relevantes	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Objectivos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Existe um conjunto claro de objectivos que a organização pretende atingir	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os objectivos são realistas, específicos, calendarizados e mensuráveis.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os objectivos são compreendidos e utilizados por todos os que trabalham na organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os objectivos são utilizados de forma consistente para dirigir acções e estabelecer prioridades	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Plano Estratégico	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um plano estratégico que foi acordado pela administração	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano estratégico foi desenvolvido por todos os colaboradores e direcção num processo participativo	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano estratégico é acessível e compreendido por todos os colaboradores da organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano estratégico é revisto e atualizado a cada 3-5 anos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Avaliação dos riscos organizacionais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Existe uma avaliação dos riscos financeiros e de reputação para a organização que é revista e atualizada regularmente	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A avaliação do risco detalha a probabilidade e o impacto, bem como as soluções e as medidas de mitigação para cada risco	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Plano de trabalho anual	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O plano/programa anual de actividades centrais é acordado anualmente em tempo útil e está de acordo com o plano estratégico	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano de trabalho anual estabelece objectivos, responsabilidades e prazos claros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Gestão Organizacional	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A estrutura de gestão da organização é detalhada num organograma e posta à disposição dos colaboradores e partes interessadas	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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Uma boa administração organizacional assegura aqueles que beneficiam do trabalho da sua organização que a mesma está a servir os seus interesses da melhor forma possível.

As organizações com boa administração têm uma liderança forte e uma gestão e organizacional eficaz. São transparentes e responsáveis perante as partes interessadas e respeitam os direitos das partes interessadas a participar na tomada e implementação de decisões. Têm também um órgão de administração eficaz, responsável pela supervisão dos ativos da organização e pela direção estratégica global, e um documento de administração que declara o objectivo da organização e a forma como será gerida.

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Administração transparente	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização é administrada de forma transparente, permitindo que as partes interessadas e os beneficiários a responsabilizem	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Documentos Governamentais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem uma constituição e estatutos que foram acordados pelos membros, se apropriado	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os documentos de administração têm todas as provisões necessárias para assegurar uma administração eficaz, transparente, responsável e democrática	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O Conselho/Conselho/Trustees exercem as suas responsabilidades tal como definidas nos documentos que regem	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Composição do Conselho de Administração	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A Direcção/Conselho/Curadores é eleita de acordo com a constituição	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os regulamentos estão em vigor e implementados, para decidir o mandato do Conselho de Administração/Conselho/Curadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O Conselho de Administração/Conselho/Trustees têm as competências necessárias para fornecer orientação e supervisão à organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A Direcção/Conselho/Curadores organiza o seu trabalho estabelecendo subgrupos e comités, se necessário	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A Direcção/Conselho/Curadores complementa as suas competências utilizando as capacidades adequadas	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Funções da Direcção	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A Direcção/Conselho/Curadores tem Termos de Referência claros e compreendem claramente as suas funções e responsabilidades	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A Direcção/Conselho/Curadores tem uma boa relação de trabalho com o pessoal executivo, mas podem ainda assim responsabilizá-los	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A Direcção/Conselho/Curadores assume a responsabilidade ativa de avaliar o desempenho da organização e do Director Executivo	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Uma política de conflito de interesses está em vigor e é aplicada	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Reuniões do Conselho de Administração	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
As reuniões do Conselho são realizadas regularmente, tal como estabelecido na Constituição, e as decisões são registadas e tomadas em tempo útil	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As reuniões são assistidas pela Direcção/Conselho/Curadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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Muitas vezes não pensamos na forma como gerimos os colaboradores e voluntários no dia a dia. Mas uma boa gestão de pessoas não é tão simples como parece e pode fazer uma grande diferença na forma como a sua organização funciona.

A gestão de recursos humanos envolve mais do que o recrutamento de colaboradores e voluntários. Trata-se de assegurar que cada indivíduo desempenha as suas funções da melhor forma e possa desenvolver-se através do seu trabalho. Isto implica ter regulamentos e procedimentos adequados (por exemplo, sobre igualdade de oportunidades, saúde e segurança no local de trabalho, gestão do desempenho, queixas, etc.) e assegurar que os gestores têm as competências pessoais necessárias para construir equipas motivadas e gerir conflitos (ver também Liderança).

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Funções do pessoal / Descrições de trabalho	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Cada colaborador é contratado com base numa descrição de funções clara e regularmente revista.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todos os colaboradores compreendem as suas funções, responsabilidades e a quem têm de reportar dentro da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todo os colaboradores têm as competências e a experiência necessárias para cumprir de forma eficaz as suas responsabilidades.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Avaliações	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Todos os colaboradores são avaliados anualmente utilizando um sistema de avaliação abrangente e robusto	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os resultados das avaliações são utilizados para informar a direcção e os colaboradores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Oportunidades de formação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização incorpora um plano de formação dos colaboradores no seu plano de trabalho anual	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A formação é baseada nas necessidades da organização e dos colaboradores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
É dada os colaboradores, a oportunidade de pôr em prática as novas formações.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Políticas de Administração	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O código de conduta está em vigor e é aplicado	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A política de Saúde e Segurança no Trabalho está em vigor e é dada a conhecer a todos os colaboradores quando entram para a organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Cada colaborador preenche um formulário de avaliação de risco pessoal quando inicia o seu trabalho para a organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todas as queixas e procedimentos de gestão de conflitos relevantes estão em vigor e são seguidos pelos colaboradores e pela direcção	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização aspira a uma representação igual e justa de homens e mulheres entre colaboradores e Conselho de Administração, e os respetivos regulamentos estão em vigor	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização não discrimina com base na cultura, sistema de crenças ou deficiência, e as políticas relevantes estão em vigor	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Política de Recrutamento	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O processo de recrutamento é claramente definido, competitivo e não discriminatório	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todos aqueles que recrutam para a organização estão cientes do processo e seguem-no	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Escala Salarial / Benefícios	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um sistema salarial claro e justo que estabelece um mecanismo para anexar salários a cada posição	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os salários e benefícios dos colaboradores são competitivos dentro do sector.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O sistema salarial regula os benefícios e os aumentos salariais ao longo dos anos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Voluntários	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Os colaboradore e voluntários compreendem os seus respetivos papéis sem confusão, duplicação e tensões.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os voluntários estão cientes do que se espera deles, que nível de apoio devem receber e a quem na organização devem reportar.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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Being able to both manage projects and inspire and be visionary are traits of excellent leaders. Leadership encompasses concepts such as knowing yourself, visioning, mentoring, constituency building, making sense of and challenging assumptions. Leadership does not have to only come from the top of an organisation but should be present at all levels.

Colaboradores inspirados e capacitados, programas e projectos que abrangem a essência da missão e visão da organização, indicam a presença de uma boa liderança. Uma liderança eficaz também aumenta a legitimidade aos olhos dos doadores, parceiros e beneficiários, contribuindo assim para a sustentabilidade organizacional, parcerias eficazes e estratégicas e entrega de projectos de alta qualidade.

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Liderança	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Os quadros superiores da organização asseguram uma liderança eficaz para toda a organização, e são responsabilizados pelo Conselho/Conselho/Curadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização oferece oportunidades regulares aos colaboradores para desenvolver qualidades de liderança	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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Organisations are made of people all working towards the same goals, and conservation organisations with internal communications that support a cohesive organisational culture to achieve their objectives are the most effective. Communicating effectively with one another is the only way we can be efficient, make the most of other’s skills and experience, and avoid duplication.

Effective organisations have regular staff meetings, appropriate communications systems for the size and spread of their organisation, and a positive culture of sharing and communication. They will also have an internal communications strategy, which is monitored and reviewed regularly.

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Reuniões Internas de Colaboradores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
As reuniões de colaboradores são realizadas com regularidade e contam com a participação de todo o pessoal relevante	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As reuniões são utilizadas para divulgar informações-chave e decisões relevantes para a organização, e as atas são disponibilizadas para todos os colaboradores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um sistema que permite que os colaboradores se reunam com a direcção/conselho/curadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Reuniões de equipa	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
São realizadas reuniões regulares de equipa/departamento/divisão, com a participação de todos os colaboradores relevantes	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todas as decisões tomadas nas reuniões da equipa/departamento/divisão são registadas em ata e postas à disposição de todos os colaboradores relevantes	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Gestão de Informação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Existem sistemas lógicos de arquivo físico e electrónico para facilitar a partilha de informação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os colaboradores podem aceder facilmente a informações e dados-chave relevantes para toda a organização num servidor central	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um servidor seguro para o armazenamento de informação sensível e confidencial	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um sistema para assegurar que todas as informações-chave são mantidas atualizadas e que são feitas cópias de segurança regularmente	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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O financiamento é essencial para que possamos implementar os nossos planos. Uma angariação de fundos eficaz requer um planeamento meticuloso; uma gestão eficaz das relações com doadores, membros e parceiros; e uma forte capacidade de redação de propostas (ver gestão financeira).

No entanto, angariar dinheiro é apenas uma parte de ser uma organização financeiramente sustentável. Uma organização financeiramente sustentável:

• Tem sistemas financeiros adequados e é rentável (gestão financeira);
• Tem múltiplas fontes de rendimento ou meios de gerar rendimentos;
• Tem uma direcção estratégica clara e revê regularmente planos organizacionais e planos financeiros;
• Tem um bom perfil público (ver comunicações externas); e
• Tem algum grau de independência financeira (ou seja, é capaz de tomar as suas próprias decisões sobre como gera e gasta os seus fundos, e não tem de comprometer a sua visão ou valores para obter financiamento).

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Política de Doadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Uma política clara é aprovada pelo Conselho/Conselho para definir de quem a organização não está disposta a receber fundos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Plano de angariação de fundos restrito	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um plano de angariação de fundos que inclui funções e responsabilidades claras	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano identifica e analisa potenciais doadores e faz corresponder os doadores às actividades prioritárias	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano de angariação de fundos é revisto regularmente, e a Direcção/Conselho/Curadores desempenham um papel ativo no processo de revisão	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Desenvolvimento da Proposta	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
É apresentado com sucesso, um número e valor adequado de pedidos de financiamento que abordem atividades no âmbito do plano de trabalho anual	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A monitorização mostra que pelo menos 50% das propostas apresentadas são financiadas	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Diversificação de doadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização recolhe fundos de vários doadores, não existindo um único doador que contribua com mais de 50% do orçamento da organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As atividades de angariação de fundos destinam-se a doadores locais, nacionais e internacionais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Alguns financiamentos provêm dos sectores privado, estatal e filantrópico	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Plano de Angariação de Fundos Sem Restrições	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O financiamento sem restrições cobre algumas das principais despesas	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Uma parte deste rendimento sem restrições provém dos apoiantes da organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os custos das principais despesas são consistentemente inscritos nos orçamentos das novas propostas de projectos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Relatórios dos doadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Os relatórios para doadores são apresentados dentro do prazo e cumprem todos os requisitos e expectativas dos doadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os doadores estão satisfeitos com a qualidade da entrega do projecto e com a gestão dos seus fundos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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A gestão de finanças é fundamental para o funcionamento de uma organização de conservação eficaz e financeiramente sustentável, mas não é frequentemente prioritizada.

A gestão financeira inclui planeamento financeiro (orçamentação), gestão de contas, monitorização e relatórios financeiros, e sistemas e políticas apropriadas de administração financeira. Uma gestão financeira eficaz ajuda-o a gerir as subvenções e a prestar contas aos doadores e beneficiários, a utilizar os recursos de forma eficiente e a assegurar a sustentabilidade financeira da sua organização.

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Procedimentos financeiros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Existem procedimentos claros para o manuseamento e depósitos bancários, transacções em numerário e dinheiro em caixa, realização de pagamentos e pagamento de ordenados	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todos os colaboradores relevantes recebem formação em procedimentos financeiros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Elaboração do orçamento	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Todos os anos, é elaborado um orçamento (receitas/despesas) para os três anos seguintes	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todos os anos é preparado um plano financeiro que detalha o fluxo de caixa, investimentos e contingências	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano de trabalho anual é apoiado por um orçamento anual realista e bem planeado	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os orçamentos anuais dos programas são desenvolvidos, conjuntamente, pelos colaboradores dos programas e das finanças	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O orçamento anual global foi desenvolvido no ano anterior e aprovado pelo Conselho de Administração/Conselho/Curadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As despesas são regularmente analisadas e comparadas com o orçamento anual original	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Contabilidade	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um Plano de Contas que permite que todas as transações sejam sistematicamente codificadas com um sistema de contabilidade de dupla entrada	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um software de contabilidade adequado e é utilizado por pessoal qualificado	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Reservas Financeiras	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização está empenhada em aumentar as suas reservas financeiras e em utilizar os juros obtidos para cobrir as despesas essenciais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Está em vigor ema política de gestão das reservas financeiras e a mesma é aplicada	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Requisitos legais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização cumpre todas as obrigações financeiras e fiscais legais previstas por lei	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Auditorias	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
As contas da organização são auditadas anualmente por uma empresa independente qualificada e reconhecida	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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A monitorização é o acompanhamento sistemático e contínuo do desempenho do projeto ou programa através da observação, estudo e manutenção de registos. A avaliação é a análise regular dos dados de monitorização para avaliar as alterações (ou resultados) que podem ser atribuídas à execução do projecto ou programa.  A avaliação de impacto é a avaliação de alterações a longo prazo (mais de dez anos) sobre espécies-alvo, ecossistemas ou locais de projeto para as quais o seu trabalho tenha contribuído.

A monitorização e avaliação são essenciais para:

• Avaliar o progresso e a eficácia;
• Orientar a tomada de decisões de forma a melhorar a realização do projeto;
• Assegurar a prestação de contas aos doadores, parceiros e beneficiários; e
• Aprender com o seu trabalho e melhorar no futuro

Good monitoring, evaluation and learning require rigorous project planning, including a monitoring and evaluation plan that measures results (outputs), effectiveness (outcomes) and change (impacts). It also requires adequate systems for the recording, storage and evaluation of data.

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Valor da Monitorização e Avaliação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A Direcção/Conselho/Curadores e os quadros superiores compreendem a importância da Monitorização e Avaliação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Uma cultura de Monitorização e Avaliação é encorajada em toda a organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Sistemas de Monitorização e Avaliação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Está em vigor um sistema de monitorização operacional que regista regularmente indicadores verificáveis em relação aos objectivos, actividades e resultados	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As contribuições dos colaboradores e das partes interessadas, incluindo queixas e sugestões, são registadas, analisadas e utilizadas na monitorização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os resultados da monitorização são utilizados para avaliar programas, colaboradores e a organização como um todo, para melhorar o desempenho	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os pressupostos em que assentam as actividades são regularmente revistos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Monitorização do plano de trabalho	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O trabalho é feito segundo os planos acordados e a implementação é monitorizada	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os gestores analisam regularmente a entrega dos planos de trabalho, e os planos são revistos para acomodar as mudanças	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os colaboradores são encorajados a avaliar o seu próprio progresso em relação ao plano de trabalho	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Aprendizagem Organizacional	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Os resultados da monitorização são integrados em planos organizacionais na fase de revisão, para assegurar uma aprendizagem a longo prazo	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe uma cultura de aprendizagem na organização para assegurar que as lições aprendidas pelos indivíduos sejam partilhadas e tidas em conta	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Está em funcionamento um sistema de gestão de memória/conhecimento organizacional	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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Gestão de Projectos é um processo de definição e realização de objectivos através do planeamento, organização, direção e coordenação dos colaboradores do projeto e outros recursos. Inclui planeamento, orçamentação e contabilidade, gestão de recursos humanos, monitorização e avaliação, e elaboração de relatórios.

Os planos de projeto estão subjacentes a todas as fases da gestão do projecto. No entanto, muitas vezes, os conservacionistas estão tão focados nas ações de conservação que o planeamento não recebe o tempo e a consideração de que necessita. Um bom planeamento de projeto poupa-lhe tempo e esforço a longo prazo, e torna-o mais eficaz ajudando-o a:

• Basear as suas actividades numa compreensão clara e atual do contexto do projeto;
• Construir confiança, motivação e proatividade em toda a sua equipa de projeto;
• Comunicar claramente o que está a tentar alcançar - isto, por sua vez, ajuda-o a captar financiamento;
• Monitorizar o progresso em relação a objectivos claros e adaptar-se conforme necessário; e
• Evitar comprometer-se para além das suas capacidades

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Conceção do projeto	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Os colaboradores e as principais partes interessadas participam na conceção e planeamento dos projetos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Cada projeto/atividade tem um orçamento realista e um plano simples para orientar a implementação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Este plano inclui objectivos realistas, específicos e com prazos determinados, e atividades para atingir esses objectivos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Implementação e Gestão de Projetos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Para cada projeto existe um colaborador responsável pela sua implementação, gestão e elaboração de relatórios	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Cada projeto é regularmente revisto de acordo com a sua natureza e requisitos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os planos e/ou orçamentos dos projetos podem ser revistos para reflectir mudanças nas circunstâncias externas	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todos os projetos complexos utilizam ferramentas adequadas (por exemplo, quadro lógico)	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Relatório do projeto	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização cumpre todos os deveres de apresentação de relatórios dos projetos dentro dos prazos adequados	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os relatórios necessários são produzidos para todos os projetos e postos à consideração da Administração /Conselho / Curadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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O seu grupo de associados inclui os seus apoiantes ou membros. Quando bem gerido pode fornecer à sua organização:

• Uma fonte regular de rendimentos através de subscrições, apelos, venda de presentes e legados;
• Credibilidade e visibilidade para ajudar a influenciar os decisores; e
• Voluntários talentosos e entusiásticos.

Tirar o máximo partido do seu grupo de associados implica o recrutamento e a manutenção ativa de membros/apoiantes individuais. Isto requer o desenvolvimento de uma estratégia de adesão, comunicações regulares com os seus apoiantes, e talvez também o envolvimento dos membros na tomada de decisões.

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Estratégia de Apoiantes/Membros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
É desenvolvida uma estratégia de apoiantes/membros, que é regularmente revista	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A estratégia para apoiantes/membros define como é que a organização planeia manter e aumentar a sua filiação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Base de apoiantes/membros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização reconhece a importância dos apoiantes/membros na angariação de fundos sem restrições, o que se reflecte na estratégia de apoiantes/membros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização reconhece o potencial dos apoiantes/membros em campanhas e advocacia, o que se reflecte na estratégia do apoiante/membro	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os apoiantes/membros podem envolver-se no trabalho da organização como voluntários ou em outras funções	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Benefícios de apoiantes/membros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Os direitos e benefícios básicos dos apoiantes/membros são claramente comunicados	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
É elaborada uma lista de categorias de apoiantes/membros, cada uma com as respectivas taxas e benefícios de apoiantes/membros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A lista de categorias é revista periodicamente com o feedback dos apoiantes/membros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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A promoção da sua organização e a sensibilização para as questões de conservação são estratégias que podem contribuir para alcançar os seus objectivos organizacionais. Ao aumentar a sua reputação e a reputação das questões em que trabalha está a ajudar a captar financiamento, recrutar voluntários e aumentar a sensibilização. Como tal, desenvolver e manter uma imagem pública positiva pode ajudar uma organização a tornar-se financeiramente mais sustentável.

As organizações de conservação com uma boa comunicação externa, têm um plano de comunicação que apoia a sua estratégia organizacional, e empregam colaboradores com conhecimentos especializados em comunicação. Podem promover-se e sensibilizar o público para as questões de conservação que procuram abordar, através:

• Da realização de eventos ocasionais de divulgação;
• Da realização de campanhas
• De materiais de publicação (incluindo um relatório anual); e
• Um trabalho próximo com os meios de comunicação social

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Marca	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem uma marca única e robusta	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um conjunto claro de diretrizes de marca em vigor que explicam a utilização da marca em detalhe	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um sistema para assegurar que as diretrizes da marca são seguidas ao detalhe	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Estratégia de Comunicação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Está em vigor uma estratégia de comunicação e é revista regularmente	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
São desenvolvidos e implementados planos anuais de comunicação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A estratégia de comunicação identifica públicos-alvo e objetivos para fins de comunicação e apoio, se adequado	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Meios Comunicação Externos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização mantém um perfil em linha (website/meios de comunicação social) para fins de comunicação, promoção e apoio, se adequado	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O website/meio de comunicação social é atualizado regularmente com informações novas e actuais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização produz regularmente uma newsletter digital ou impressa	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O boletim informativo/revista é distribuído entre os apoiantes/membros, principais doadores e partes interessadas e é disponibilizado em linha	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Relações com a imprensa	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A Imprensa e os Media são informados regularmente sobre os principais objetivos, atividades e conquistas da organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização informa sistematicamente e comunica profissionalmente com a Imprensa e os Media, e utiliza a imprensa e os media para campanhas e apoio.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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Parcerias são maiores do que a soma das suas partes: ao trabalhar em conjunto, a parceria consegue mais do que cada organização conseguiria ao trabalhar por conta própria. Os parceiros envolvidos podem também tornar-se mais competentes e eficazes como resultado desta relação.

As parcerias mais eficazes são:

• Relações equitativas em que duas ou mais organizações trabalham em conjunto para objetivos comuns ou complementares mutuamente acordados;
• Caracterizadas por um elevado nível de confiança e respeito mútuos, e transparência;
• Identificadas estrategicamente, com consideração prévia, pela forma como a parceria contribui para os objectivos da organização; e
• Bem geridas e revistas regularmente.

A criação de redes envolve a interação com indivíduos ou organizações com interesses ou preocupações semelhantes a fim de proporcionar benefícios mútuos. Os benefícios incluem melhor acesso à informação, perícia e recursos; alargamento do alcance e impacto da sua organização; solidariedade e apoio em questões específicas; e maior visibilidade e credibilidade. O trabalho em rede pode ser presencial ou virtual; informal, ad-hoc e contínuo; ou formalmente estabelecido para atingir um determinado objetivo num determinado período de tempo.

Limpar

Relacionamentos com outras ONG	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização comunica e colabora regularmente com outras ONG locais, nacionais ou internacionais, conforme o caso	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização forma regularmente parcerias bilaterais com outras ONG para alcançar objetivos comuns	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização faz parte de alianças formais de ONG nacionais ou internacionais que trabalham em colaboração em questões específicas de alta prioridade.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização utiliza acordos de parceria formais e memorandos de entendimento, conforme apropriado	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Relação com o Governo	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização é consultada regularmente por agências governamentais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização é convidada a fazer parte de grupos e comités formais consultivos ou de tomada de decisão	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
É mantida uma relação produtiva com o Governo sem perder a capacidade de criticar e fazer pressão sobre as decisões que possam afectar o ambiente	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

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